ආයුබෝවන්, ඵලදායිතා ගවේෂකයෝ! ට්‍රෙලෝ, ස්ලැක්, ගූගල් ඩ්‍රයිව් වෙතින් තොරතුරු රැස් කිරීමට උත්සාහ කරමින් විවිධ ටැබ් දහයක් අතර බ්‍රවුස් කරමින් ඔබ කවදා හෝ සොයාගෙන තිබේද සහ තවත් මොනවාද දන්නේ? තනි කාර්යයක් සම්පූර්ණ කිරීමට පමණක්ද? එසේ නම්, සමාජයට සාදරයෙන් පිළිගනිමු! යෙදුම් අතර මෙම නිරන්තර නර්තනය වෙහෙසකර විය හැකිය.
නමුත් මෙම ඵලදායිතා මෙවලම් ඒකාබද්ධ කිරීමට ස්තූතිවන්ත වන පරිදි දේවල් සිදු කිරීමට වඩා අලංකාර සහ කාර්යක්ෂම ක්‍රමයක් ඇති බව මම ඔබට පැවසුවහොත් කුමක් කළ යුතුද? සහයෝගිතාව සහ කාර්යක්ෂමතාවය අත්වැල් බැඳගත් ලෝකයකට අප කිමිදීමට ආසන්න නිසා, වෙනස වැළඳ ගන්න. අවුල් සහගත බව සංධ්වනි බවට පරිවර්තනය කිරීමට කාලයයි.
සියල්ලට පසු, ඒකාබද්ධ කිරීම යනු කුමක්ද?
මෙම සන්දර්භය තුළ ඒකාබද්ධ කිරීම, හොඳින් සුසර කරන ලද වාද්‍ය වෘන්දයක් වැනි ය, එහිදී එක් එක් යෙදුම අනෙක් ඒවාට අනුකූලව වාදනය කරන උපකරණයකි. Slack සංවාදයකින් සෘජුවම Trello කාර්යයන් නිර්මාණය කිරීමට හෝ ඔබගේ කළ යුතු දේ ලැයිස්තුවෙන් ඉවත් නොවී Google Drive ගොනු වෙත ප්‍රවේශ වීමට සහ බෙදා ගැනීමට හැකි බව සිතන්න. ඔබේ කනට සංගීතයක් වගේද? හොඳයි, ඵලදායිතා මෙවලම් ඒකාබද්ධ කිරීමේ අලංකාරය එයයි!
Trello, Slack සහ Google Drive හි සමමුහුර්ත නර්තනය
අපි අපේ ආදරණීය දෘශ්‍ය කාර්ය මණ්ඩලය වන ට්‍රෙලෝ සමඟ ආරම්භ කරමු. තනිවම, ඔහු ගණන් කළ යුතු බලවේගයකි. නමුත් එය කණ්ඩායමේ සන්නිවේදන වේදිකාව වන Slack සමඟ සමමුහුර්තව නටන විට, දේවල් වඩාත් රසවත් වේ. කාර්ය දැනුම්දීම් නිශ්චිත ස්ලැක් නාලිකා වෙත කෙලින්ම යැවිය හැක, මුළු කණ්ඩායමම වචනානුසාරයෙන් සෑම විටම එකම පිටුවක සිටින බව සහතික කරයි.
Google Drive ගැන කුමක් කිව හැකිද? හොඳයි, ඔහු මෙම නර්තනයට ඇතුල් වන්නේ සියලු රහස් තබා ගන්නා සහකරු ලෙසයි - එසේත් නැතිනම්, සියලු ලිපිගොනු. Google Drive Trello සහ Slack සමඟ ඒකාබද්ධ කිරීම යන්නෙන් අදහස් වන්නේ ඔබට ඔබගේ කාර්ය ප්‍රවාහයට බාධා නොකර, අදාළ සියලුම ද්‍රව්‍ය ක්ලික් කිරීමක් දුරින් තබාගෙන ලේඛන බෙදා ගැනීමට සහ ප්‍රවේශ වීමට හැකි බවයි.
මෙම ඒකාබද්ධ කිරීම ගැන සැලකිලිමත් වන්නේ ඇයි?
- උපරිම කාර්යක්ෂමතාව: යෙදුම් අතර මාරුවීම කාලය නාස්ති කිරීමට සමුදෙන්න. සෑම දෙයක්ම ඒකාබද්ධ කිරීමත් සමඟ, ඔබ වටිනා ක්ලික් කිරීම් සහ වඩාත්ම වැදගත් ලෙස ඔබේ ඉවසීම ඉතිරි කරයි.
- සම්පූර්ණ විනිවිදභාවය: ඔබගේ කණ්ඩායමට යෙදුම් හරහා සිදුවන්නේ කුමක්ද යන්න ආයාසයකින් තොරව දැකිය හැකි විට, සහයෝගීතාවය හැකි තරම් විනිවිද පෙනෙන බවට පත් වේ.
- අඩු වැරදි, වැඩි සතුටක්: සියලුම යෙදුම් හරහා ස්ථාවර සහ යාවත්කාලීන තොරතුරු සමඟ, දෝෂ ඇතිවීමේ සම්භාවිතාව සැලකිය යුතු ලෙස අඩු වේ. වැරදි අඩුවෙන් සතුටු නොවන්නේ කවුද?
එය සිදු කරන්නේ කෙසේද
දැන් ප්‍රායෝගික කොටස සඳහා. මෙම මෙවලම් බොහොමයක් ස්වදේශීය ඒකාබද්ධ කිරීම් ලබා දෙයි, එනම් ඔබට ඒවා ක්ලික් කිරීම් කිහිපයකින් සැකසිය හැක. උදාහරණයක් ලෙස, Trello සහ Slack ඔබට සැකසීම් තුළ සක්‍රීය කළ හැකි සෘජු අනුකලනයක් ඇත. ගූගල් ඩ්‍රයිව් සහ ට්‍රෙලෝ සඳහාද එය එසේම වේ. ඔබට තවත් ඉදිරියට යාමට අවශ්‍ය නම්, Zapier හෝ IFTTT වැනි වේදිකා පහනක සැබෑ දක්ෂයන් විය හැකිය, ඕනෑම දෙයකට ප්‍රායෝගිකව සම්බන්ධ වන අභිරුචි ස්වයංක්‍රීයකරණයන් නිර්මාණය කරයි ... හොඳයි, ඕනෑම දෙයක්!
මෙහි ක්ලික් කරන්න ස්වයංක්‍රීයකරණය පිළිබඳ වැඩිදුර ඉගෙන ගැනීමට.
පැහැදිලිවම ඔබ්බට: ඔබේ ඒකාබද්ධතාවය ඊළඟ මට්ටමට ගෙන යාමට උපදෙස්
- පුනරාවර්තන කාර්යයන් ස්වයංක්‍රීය කරන්න: පුනරාවර්තන ක්‍රියා ස්වයංක්‍රීය ක්‍රියාවලි බවට පරිවර්තනය කිරීමට ස්වයංක්‍රීය මෙවලම් භාවිතා කරන්න. උදාහරණයක් ලෙස, Google Drive හි නිශ්චිත ෆෝල්ඩරයකට ලේඛනයක් එක් කරන විට, Trello හි නව කාර්යයක් සෑදිය හැක.
- සන්නිවේදනය මධ්යගත කරන්න: Slack ඔබගේ මධ්‍යම සන්නිවේදන ලක්ෂ්‍යය බවට පත් කරන්න, එහිදී ඔබගේ අනෙකුත් සියලුම මෙවලම් වලින් දැනුම්දීම් යවනු ලැබේ. මේ ආකාරයෙන්, ඔබේ කණ්ඩායමට එක තැනක සෑම දෙයකටම ඉහළින් සිටිය හැකිය.
- සරල කළ ගොනු හුවමාරුව: ඔබගේ Google Drive සකසන්න එවිට ඔබ Trello හෝ Slack හි ගොනුවක් සඳහන් කරන විට, එය ස්වයංක්‍රීයව ප්‍රවේශ සබැඳියක් සපයයි.
අභියෝගවලට මුහුණ දීම
ඇත්ත වශයෙන්ම, සෑම දෙයක්ම රෝස නොවේ. මෙවලම් ඒකාබද්ධ කිරීම තමන්ගේම ඉගෙනුම් වක්‍රයක් සමඟ පැමිණිය හැකිය. කණ්ඩායමේ සිටින සියලු දෙනාම සිටින බවට සහ දේවල් ක්‍රියාත්මක වන ආකාරය පිළිබඳව හුරුපුරුදු බවට සහතික කර ගැනීමේ අභියෝගයක් ඇත. නමුත්, මාව විශ්වාස කරන්න, ආරම්භක උත්සාහය "ආහා!" සහ ඊළඟ ධනාත්මක ප්රතිඵල.
නිගමනය: අනාගතය ඒකාබද්ධ වේ
ඔබට තවමත් කිසියම් සැකයක් තිබේ නම්, මට ඒවා දුරු කිරීමට ඉඩ දෙන්න: ඵලදායිතා මෙවලම් ඒකාබද්ධ කිරීම හුදෙක් විලාසිතාවක් පමණක් නොවේ, එය වඩාත් සහයෝගී, කාර්යක්ෂම සහ වඩාත් විනෝදජනක අනාගතයක් සඳහා පදනම වේ. ඉතින්, අපි ඒකාබද්ධය කරා යන මේ ගමන ආරම්භ කරන්නේ කෙසේද? ඔබේ කාර්ය ප්‍රවාහය (සහ ඔබේ කණ්ඩායම) ඔබට ස්තූති කරනු ඇත!
