Sveiki, produktyvumo tyrinėtojai! Ar kada nors naršėte tarp dešimties skirtingų skirtukų, bandydami rinkti informaciją iš „Trello“, „Slack“, „Google“ disko ir dar žino ko? Tik norint atlikti vieną užduotį? Jei taip, sveiki atvykę į klubą! Šis nuolatinis šokis tarp programų gali būti varginantis.
O kas, jei pasakyčiau, kad dėl šių produktyvumo įrankių integracijos yra elegantiškesnis ir efektyvesnis būdas atlikti darbus? Priimkite pokyčius, nes ruošiamės pasinerti į pasaulį, kuriame bendradarbiavimas ir efektyvumas dera koja kojon. Laikas chaosą paversti simfonija.
Galų gale, kas yra integracija?
Šiame kontekste integracija yra tarsi gerai suderintas orkestras, kuriame kiekviena programa yra instrumentas, kuris groja darniai su kitais. Įsivaizduokite, kad galite kurti „Trello“ užduotis tiesiai iš „Slack“ pokalbio arba pasiekti ir bendrinti „Google“ disko failus neišeidami iš darbų sąrašo. Skamba kaip muzika tavo ausims? Na, tai yra produktyvumo įrankių integravimo grožis!
Sinchronizuotas „Trello“, „Slack“ ir „Google“ disko šokis
Pradėkime nuo Trello, mūsų mylimos vaizdinės užduočių lentos. Vien tik jis yra jėga, su kuria reikia atsižvelgti. Tačiau kai jis šoka sinchroniškai su „Slack“, komandos komunikacijos platforma, viskas tampa dar įdomiau. Užduočių pranešimai gali būti siunčiami tiesiai į konkrečius „Slack“ kanalus, užtikrinant, kad visa komanda visada būtų tame pačiame puslapyje.
O kaip su „Google“ disku? Na, į šį šokį jis įžengia kaip partneris, kuris saugo visas paslaptis – tiksliau, visas bylas. „Google“ disko integravimas su „Trello“ ir „Slack“ reiškia, kad galite bendrinti ir pasiekti dokumentus nepertraukiant darbo eigos, o visą susijusią medžiagą galite laikyti vos vienu spustelėjimu.
Kodėl rūpi ši integracija?
- Maksimalus efektyvumas: Atsisveikinkite su švaistymu perjungdami programas. Su viskuo integruota sutaupote brangių paspaudimų ir, svarbiausia, kantrybės.
- Visiškas skaidrumas: Kai jūsų komanda gali be vargo matyti, kas vyksta įvairiose programose, bendradarbiavimas tampa kuo skaidresnis.
- Mažiau klaidų, daugiau laimės: Turint nuoseklią ir naujausią informaciją visose programose, klaidų tikimybė žymiai sumažėja. O kas gi ne laimingesnis, kai daro mažiau klaidų?
Kaip tai padaryti
Dabar apie praktinę dalį. Dauguma šių įrankių siūlo savąsias integracijas, o tai reiškia, kad galite juos nustatyti keliais paspaudimais. Pavyzdžiui, „Trello“ ir „Slack“ turi tiesioginę integraciją, kurią galite įjungti nustatymuose. Tas pats pasakytina apie „Google“ diską ir „Trello“. Ir jei norite eiti toliau, tokios platformos kaip Zapier ar IFTTT gali būti tikri genijai lempoje, kuriantys individualias automatizacijas, jungiančias praktiškai bet ką su... na, bet kuo!
Spauskite čia Norėdami sužinoti daugiau apie automatizavimą.
Be to, kas akivaizdu: patarimai, kaip integruoti į kitą lygį
- Automatizuokite pasikartojančias užduotis: naudokite automatizavimo įrankius, kad pasikartojančius veiksmus paverstumėte automatiniais procesais. Pavyzdžiui, kai dokumentas pridedamas prie konkretaus aplanko „Google“ diske, „Trello“ gali būti sukurta nauja užduotis.
- Centralizuoti komunikacijas: padarykite Slack savo centriniu ryšio tašku, kur siunčiami pranešimai iš visų kitų įrankių. Tokiu būdu jūsų komanda gali viską sužinoti vienoje vietoje.
- Supaprastintas failų bendrinimas: nustatykite „Google“ diską, kad kai paminėsite failą „Trello“ arba „Slack“, jis automatiškai pateiktų prieigos nuorodą.
Susidūrimas su iššūkiais
Žinoma, ne viskas rožinė. Įrankio integracija gali turėti savo mokymosi kreivę. Iššūkis yra užtikrinti, kad visi komandos nariai dalyvautų ir žinotų, kaip viskas veikia. Bet patikėkite manimi, pradinės pastangos vertos kiekvienos akimirkos „aha! ir po to sekančius teigiamus rezultatus.
Išvada: ateitis yra integruota
Jei vis dar turite kokių nors abejonių, leiskite jas išsklaidyti: produktyvumo įrankių integravimas nėra tik mada, tai yra bendradarbiavimo, efektyvesnio ir, drįstume teigti, malonesnės darbo ateities pagrindas. Taigi, kaip pradėti šią kelionę integracijos link? Jūsų darbo eiga (ir jūsų komanda) jums padėkos!
