ສະບາຍດີ, ນັກສຳຫຼວດຜະລິດຕະພັນ! ທ່ານເຄີຍພົບຕົວເອງວ່າ juggling ລະຫວ່າງສິບແທັບທີ່ແຕກຕ່າງກັນ, ພະຍາຍາມລວບລວມຂໍ້ມູນຈາກ Trello, Slack, Google Drive, ແລະໃຜຮູ້ຫຍັງອີກ? ພຽງແຕ່ເພື່ອໃຫ້ໄດ້ຮັບການເຮັດວຽກດຽວ? ຖ້າເປັນດັ່ງນັ້ນ, ຍິນດີຕ້ອນຮັບກັບສະໂມສອນ! ການເຕັ້ນແບບຄົງທີ່ລະຫວ່າງແອັບສາມາດເຮັດໃຫ້ໝົດແຮງໄດ້.
ແຕ່ຈະເປັນແນວໃດຖ້າຂ້ອຍບອກເຈົ້າວ່າມີວິທີທີ່ສະຫງ່າງາມແລະມີປະສິດທິພາບຫຼາຍທີ່ຈະເຮັດສໍາເລັດ, ຍ້ອນການເຊື່ອມໂຍງຂອງເຄື່ອງມືການຜະລິດເຫຼົ່ານີ້? ຍອມຮັບການປ່ຽນແປງ, ເພາະວ່າພວກເຮົາກຳລັງຈະເຂົ້າສູ່ໂລກທີ່ການຮ່ວມມື ແລະ ປະສິດທິພາບໄປຄຽງຄູ່ກັນ. ມັນເຖິງເວລາແລ້ວທີ່ຈະປ່ຽນຄວາມວຸ່ນວາຍໃຫ້ກາຍເປັນສຽງເພງ.
ການປະສົມປະສານແມ່ນຫຍັງ, ຫຼັງຈາກທີ່ທັງຫມົດ?
ການປະສົມປະສານ, ໃນສະພາບການນີ້, ແມ່ນຄ້າຍຄືວົງດົນຕີທີ່ປັບລະອຽດ, ບ່ອນທີ່ແຕ່ລະ app ແມ່ນເຄື່ອງມືທີ່ຫຼິ້ນສອດຄ່ອງກັບຄົນອື່ນ. ຈິນຕະນາການວ່າຈະສາມາດສ້າງວຽກງານ Trello ໂດຍກົງຈາກການສົນທະນາ Slack ຫຼືເຂົ້າເຖິງ ແລະແບ່ງປັນໄຟລ໌ Google Drive ໂດຍບໍ່ຕ້ອງອອກຈາກລາຍການທີ່ຕ້ອງເຮັດຂອງເຈົ້າ. ສຽງເພງຄືກັບຫູຂອງເຈົ້າບໍ? ແລ້ວ, ນັ້ນແມ່ນຄວາມງາມຂອງການລວມເຄື່ອງມືການຜະລິດ!
Synchronized Dance ຂອງ Trello, Slack, ແລະ Google Drive
ເລີ່ມຕົ້ນດ້ວຍ Trello, ກະດານພາບທີ່ຮັກແພງຂອງພວກເຮົາ. ດ້ວຍຕົວມັນເອງ, ມັນເປັນຜົນບັງຄັບໃຊ້ທີ່ຈະຕ້ອງຄິດໄລ່. ແຕ່ເມື່ອມັນຖືກຈັບຄູ່ກັບ Slack, ເວທີການສື່ສານຂອງທີມງານ, ສິ່ງຕ່າງໆກໍ່ຫນ້າສົນໃຈຫຼາຍ. ການແຈ້ງເຕືອນໜ້າວຽກສາມາດສົ່ງໂດຍກົງຫາຊ່ອງ Slack ສະເພາະ, ຮັບປະກັນວ່າທີມງານທັງໝົດຢູ່ໃນໜ້າດຽວກັນສະເໝີ, ແທ້ໆ.
ຈະເປັນແນວໃດກ່ຽວກັບ Google Drive? ແລ້ວ, ມັນຢູ່ທີ່ນີ້ເພື່ອຢູ່ໃນຖານະຄູ່ຮ່ວມງານທີ່ຖືຄວາມລັບທັງໝົດຂອງເຈົ້າ - ຫຼືແທນທີ່, ໄຟລ໌ທັງໝົດຂອງເຈົ້າ. ການເຊື່ອມໂຍງ Google Drive ກັບ Trello ແລະ Slack ຫມາຍຄວາມວ່າທ່ານສາມາດແບ່ງປັນແລະເຂົ້າເຖິງເອກະສານໂດຍບໍ່ມີການຂັດຂວາງການເຮັດວຽກຂອງທ່ານ, ຮັກສາເອກະສານທີ່ກ່ຽວຂ້ອງທັງຫມົດຂອງທ່ານຢູ່ປາຍນິ້ວມືຂອງທ່ານ.
ເປັນຫຍັງຕ້ອງໃສ່ໃຈກ່ຽວກັບການລວມຕົວນີ້?
- ປະສິດທິພາບສູງສຸດ: ບອກລາກັບການເສຍເວລາປ່ຽນລະຫວ່າງແອັບ. ດ້ວຍທຸກສິ່ງທຸກຢ່າງປະສົມປະສານ, ທ່ານປະຫຍັດການຄລິກທີ່ມີຄ່າແລະ, ສໍາຄັນທີ່ສຸດ, ຄວາມອົດທົນຂອງທ່ານ.
- ຄວາມໂປ່ງໃສທັງໝົດ: ເມື່ອທີມງານຂອງທ່ານສາມາດເຫັນສິ່ງທີ່ເກີດຂຶ້ນໃນທົ່ວທຸກແອັບພລິເຄຊັນ, ການຮ່ວມມືຈະກາຍເປັນຄວາມໂປ່ງໃສເທົ່າທີ່ເປັນໄປໄດ້.
- ຄວາມຜິດພາດໜ້ອຍລົງ, ຄວາມສຸກຫຼາຍຂຶ້ນ: ດ້ວຍຂໍ້ມູນທີ່ສອດຄ່ອງແລະທັນສະໄຫມໃນທົ່ວທຸກຄໍາຮ້ອງສະຫມັກ, ໂອກາດຂອງຄວາມຜິດພາດຫຼຸດລົງຢ່າງຫຼວງຫຼາຍ. ແລະໃຜຈະບໍ່ມີຄວາມສຸກກັບຄວາມຜິດພາດຫນ້ອຍກວ່າ?
ວິທີການເຮັດໃຫ້ມັນເກີດຂຶ້ນ
ໃນປັດຈຸບັນ, ກ່ຽວກັບພາກປະຕິບັດ. ເຄື່ອງມືເຫຼົ່ານີ້ສ່ວນໃຫຍ່ສະເຫນີການເຊື່ອມໂຍງພື້ນເມືອງ, ຊຶ່ງຫມາຍຄວາມວ່າທ່ານສາມາດຕັ້ງຄ່າພວກມັນດ້ວຍການຄລິກສອງສາມຄັ້ງ. ຕົວຢ່າງ, Trello ແລະ Slack ມີການເຊື່ອມໂຍງໂດຍກົງທີ່ທ່ານສາມາດເປີດໃຊ້ໃນການຕັ້ງຄ່າ. ອັນດຽວກັນກັບ Google Drive ແລະ Trello. ແລະຖ້າຫາກວ່າທ່ານຕ້ອງການທີ່ຈະໄປຫຼາຍໄມພິເສດ, ເວທີເຊັ່ນ Zapier ຫຼື IFTTT ສາມາດເປັນ genies ທີ່ແທ້ຈິງໃນແກ້ວ, ການສ້າງອັດຕະໂນມັດທີ່ກໍາຫນົດເອງທີ່ເຊື່ອມຕໍ່ພຽງແຕ່ກ່ຽວກັບຫຍັງກັບ ... ດີ, ຫຍັງ!
ກົດທີ່ນີ້ ເພື່ອຮຽນຮູ້ເພີ່ມເຕີມກ່ຽວກັບອັດຕະໂນມັດ.
ນອກເຫນືອຈາກສິ່ງທີ່ເຫັນໄດ້ຊັດເຈນ: ຄໍາແນະນໍາສໍາລັບການເອົາການເຊື່ອມໂຍງຂອງທ່ານໄປສູ່ລະດັບຕໍ່ໄປ
- ເຮັດໜ້າວຽກຊ້ຳໆໂດຍອັດຕະໂນມັດ: ໃຊ້ເຄື່ອງມືອັດຕະໂນມັດເພື່ອປ່ຽນການກະທຳທີ່ເກີດຂຶ້ນຊ້ຳເປັນຂະບວນການອັດຕະໂນມັດ. ຕົວຢ່າງ, ທຸກຄັ້ງທີ່ເອກະສານຖືກເພີ່ມໃສ່ໂຟນເດີສະເພາະໃນ Google Drive, ວຽກງານໃຫມ່ສາມາດຖືກສ້າງຂື້ນໃນ Trello.
- ສູນກາງການສື່ສານ: ເຮັດໃຫ້ Slack ເປັນສູນກາງຂອງການສື່ສານ, ບ່ອນທີ່ການແຈ້ງເຕືອນຈາກທຸກເຄື່ອງມືອື່ນໆຂອງທ່ານຖືກສົ່ງໄປ. ດ້ວຍວິທີນັ້ນ, ທີມງານຂອງທ່ານສາມາດຢູ່ເທິງສຸດຂອງທຸກສິ່ງທຸກຢ່າງຢູ່ໃນສະຖານທີ່ດຽວ.
- ການແບ່ງປັນໄຟລ໌ເຮັດໃຫ້ງ່າຍດາຍ: ຕັ້ງຄ່າ Google Drive ຂອງທ່ານເພື່ອວ່າເມື່ອທ່ານກ່າວເຖິງໄຟລ໌ໃດນຶ່ງໃນ Trello ຫຼື Slack, ມັນຈະສະຫນອງການເຊື່ອມຕໍ່ການເຂົ້າເຖິງໂດຍອັດຕະໂນມັດ.
ປະເຊີນກັບສິ່ງທ້າທາຍ
ແນ່ນອນ, ມັນບໍ່ແມ່ນແສງແດດແລະຮຸ້ງທັງຫມົດ. ເຄື່ອງມືປະສົມປະສານສາມາດມາພ້ອມກັບເສັ້ນໂຄ້ງການຮຽນຮູ້ຂອງຕົນເອງ. ມີຄວາມທ້າທາຍໃນການເຮັດໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າທຸກຄົນຢູ່ໃນທີມຢູ່ໃນເຮືອ ແລະຄຸ້ນເຄີຍກັບວິທີການເຮັດວຽກ. ແຕ່ເຊື່ອຂ້ອຍ, ຄວາມພະຍາຍາມເບື້ອງຕົ້ນແມ່ນຄຸ້ມຄ່າທຸກ "aha!" ປັດຈຸບັນແລະຜົນໄດ້ຮັບໃນທາງບວກທີ່ຕິດຕາມມາ.
ສະຫຼຸບ: ອະນາຄົດແມ່ນປະສົມປະສານ
ຖ້າເຈົ້າຍັງມີຂໍ້ສົງໄສ, ຂໍໃຫ້ຂ້ອຍຂັບໄລ່ພວກມັນອອກ: ການລວມເອົາເຄື່ອງມືການຜະລິດບໍ່ແມ່ນພຽງແຕ່ເປັນ fad; ມັນເປັນພື້ນຖານສໍາລັບການຮ່ວມມືຫຼາຍ, ປະສິດທິພາບ, ແລະກ້າທີ່ພວກເຮົາເວົ້າວ່າ, ຄວາມສຸກໃນອະນາຄົດຂອງການເຮັດວຽກ. ດັ່ງນັ້ນ, ພວກເຮົາເລີ່ມຕົ້ນການເດີນທາງໄປສູ່ການເຊື່ອມໂຍງແນວໃດ? ຂະບວນການເຮັດວຽກຂອງທ່ານ (ແລະທີມງານຂອງທ່ານ) ຈະຂໍຂອບໃຈທ່ານ!
