Halló, framleiðniskönnuðir! Hefur þú einhvern tíma lent í því að fletta á milli tíu mismunandi flipa, reyna að safna upplýsingum frá Trello, Slack, Google Drive og hver veit hvað annað? Bara til að klára eitt verkefni? Ef svo er, velkomin í klúbbinn! Þessi stöðugi dans á milli forrita getur verið þreytandi.
En hvað ef ég segði þér að það væri glæsilegri og skilvirkari leið til að koma hlutunum í verk, þökk sé samþættingu þessara framleiðnitækja? Faðma breytingar, því við erum að fara að kafa inn í heim þar sem samvinna og skilvirkni haldast í hendur. Það er kominn tími til að breyta glundroða í sinfóníu.
Hvað er samþætting, þegar allt kemur til alls?
Samþætting er í þessu samhengi eins og vel stillt hljómsveit þar sem hvert forrit er hljóðfæri sem spilar í takt við hin. Ímyndaðu þér að geta búið til Trello verkefni beint úr Slack samtali eða fengið aðgang að og deilt Google Drive skrám án þess að yfirgefa verkefnalistann þinn. Hljómar eins og tónlist í þínum eyrum? Jæja, það er fegurðin við að samþætta framleiðniverkfæri!
Samstillti dansinn á Trello, Slack og Google Drive
Byrjum á Trello, okkar ástkæra sjónræna verkefnaborði. Einn og sér er hann afl sem þarf að meta. En þegar það dansar í takt við Slack, samskiptavettvang liðsins, verða hlutirnir enn áhugaverðari. Verkefnatilkynningar er hægt að senda beint á sérstakar Slack rásir, sem tryggir að allt liðið sé bókstaflega alltaf á sömu síðu.
Hvað með Google Drive? Jæja, hann fer í þennan dans sem félagi sem geymir öll leyndarmálin - eða réttara sagt, allar skrárnar. Samþætting Google Drive með Trello og Slack þýðir að þú getur deilt og fengið aðgang að skjölum án þess að trufla vinnuflæðið þitt, með því að halda öllu viðeigandi efni með einum smelli í burtu.
Hvers vegna er sama um þessa samþættingu?
- Hámarks skilvirkni: Segðu bless við að eyða tíma í að skipta á milli forrita. Með öllu samþættu sparar þú dýrmæta smelli og síðast en ekki síst þolinmæði þína.
- Fullt gagnsæi: Þegar teymið þitt getur áreynslulaust séð hvað er að gerast á milli forrita, verður samvinna eins gagnsæ og mögulegt er.
- Færri mistök, meiri hamingja: Með stöðugum og uppfærðum upplýsingum í öllum forritum minnka líkurnar á villum verulega. Og hver er ekki ánægðari með færri mistök?
Hvernig á að láta það gerast
Nú að verklega hlutanum. Flest þessara verkfæra bjóða upp á innbyggða samþættingu, sem þýðir að þú getur sett þau upp með nokkrum smellum. Til dæmis eru Trello og Slack með beina samþættingu sem þú getur virkjað í stillingum. Sama gildir um Google Drive og Trello. Og ef þú vilt ganga lengra, þá geta pallar eins og Zapier eða IFTTT verið sannir snillingar í lampa, búið til sérsniðna sjálfvirkni sem tengir nánast hvað sem er við... ja, hvað sem er!
Smelltu hér til að læra meira um sjálfvirkni.
Fyrir utan hið augljósa: Ráð til að taka samþættingu þína á næsta stig
- Sjálfvirk endurtekin verkefni: Notaðu sjálfvirkniverkfæri til að breyta endurteknum aðgerðum í sjálfvirka ferla. Til dæmis, þegar skjali er bætt við tiltekna möppu í Google Drive, er hægt að búa til nýtt verkefni í Trello.
- Miðstýrðu samskiptum: Gerðu Slack að miðlægum samskiptapunkti, þar sem tilkynningar frá öllum öðrum verkfærum þínum eru sendar. Þannig getur teymið þitt haldið öllu á einum stað.
- Einfölduð skráadeild: Settu upp Google Drive þannig að þegar þú nefnir skrá í Trello eða Slack veitir það sjálfkrafa aðgangshlekk.
Að takast á við áskoranir
Auðvitað er ekki allt bjart. Verkfærasamþætting getur komið með sína eigin námsferil. Það er áskorunin að ganga úr skugga um að allir í liðinu séu um borð og þekki hvernig hlutirnir virka. En trúðu mér, upphafsátakið er hverrar stundar virði af "aha!" og jákvæðar niðurstöður í kjölfarið.
Niðurstaða: Framtíðin er samþætt
Ef þú hefur enn einhverjar efasemdir, leyfðu mér að eyða þeim: samþætting framleiðniverkfæra er ekki bara tíska, hún er grunnurinn að samvinnu, skilvirkari og, þorum við að segja, skemmtilegri framtíð vinnu. Svo, hvernig væri að hefja þessa ferð í átt að samþættingu? Verkflæði þitt (og teymið þitt) mun þakka þér!
