Sziasztok, termelékenység-kutatók! Előfordult már, hogy tíz különböző lap között böngészik, és próbál információkat gyűjteni a Trellóból, a Slackből, a Google Drive-ból és még ki tudja miből? Csak egyetlen feladat elvégzésére? Ha igen, üdvözöljük a klubban! Ez az állandó tánc az alkalmazások között kimerítő lehet.
De mi lenne, ha azt mondanám, hogy ezeknek a termelékenységi eszközöknek köszönhetően van egy elegánsabb és hatékonyabb módja a dolgok elvégzésének? Fogadja el a változást, mert egy olyan világba merülünk, ahol az együttműködés és a hatékonyság kéz a kézben jár. Itt az ideje, hogy a káoszt szimfóniává alakítsuk.
Végül is mi az integráció?
Az integráció ebben a kontextusban olyan, mint egy jól hangolt zenekar, ahol minden alkalmazás egy hangszer, amely összhangban játszik a többivel. Képzelje el, hogy Trello-feladatokat hozhat létre közvetlenül egy Slack-beszélgetésből, vagy hozzáférhet és megoszthatja a Google Drive-fájlokat anélkül, hogy elhagyná a teendők listáját. Zenének hangzik a füledben? Nos, ez a termelékenységi eszközök integrálásának szépsége!
A Trello, a Slack és a Google Drive szinkronizált tánca
Kezdjük a Trellóval, a szeretett vizuális feladattáblánkkal. Egyedül ő egy olyan erő, akivel számolni kell. De amikor szinkronban táncol a Slackkal, a csapat kommunikációs platformjával, a dolgok még érdekesebbek lesznek. A feladatértesítések közvetlenül elküldhetők bizonyos Slack csatornákra, így biztosítva, hogy a teljes csapat szó szerint mindig ugyanazon az oldalon legyen.
Mi a helyzet a Google Drive-val? Nos, ebbe a táncba úgy lép be, mint az a partner, aki minden titkot – vagy inkább minden aktát – megőrz. A Google Drive és a Trello és a Slack integrálása azt jelenti, hogy a munkafolyamat megszakítása nélkül oszthat meg és érhet el dokumentumokat, így az összes releváns anyag egy kattintásnyira van.
Miért törődik ezzel az integrációval?
- Maximális Hatékonyság: Mondjon búcsút az időveszteségnek az alkalmazások közötti váltogatással. Az integrált mindennel értékes kattintásokat takaríthat meg, és ami a legfontosabb, türelmét.
- Teljes átláthatóság: Amikor csapata könnyedén láthatja, mi történik az alkalmazások között, az együttműködés a lehető legátláthatóbbá válik.
- Kevesebb hiba, több boldogság: Az összes alkalmazásra vonatkozó következetes és naprakész információknak köszönhetően a hibalehetőség jelentősen csökken. És ki ne örülne jobban a kevesebb hibának?
Hogyan tegyük ezt meg
Most pedig a gyakorlati részről. Ezen eszközök többsége natív integrációt kínál, ami azt jelenti, hogy néhány kattintással beállíthatja őket. Például a Trello és a Slack közvetlen integrációval rendelkezik, amelyet a beállításokban engedélyezhet. Ugyanez vonatkozik a Google Drive-ra és a Trellóra is. És ha tovább akar menni, az olyan platformok, mint a Zapier vagy az IFTTT, igazi zsenik lehetnek a lámpában, olyan egyedi automatizálásokat hozhatnak létre, amelyek gyakorlatilag bármit csatlakoztatnak… nos, bármihez!
Kattintson ide hogy többet tudjon meg az automatizálásról.
Túl a nyilvánvalóon: tippek az integráció következő szintre emeléséhez
- Automatizálja az ismétlődő feladatokat: Használjon automatizálási eszközöket az ismétlődő műveletek automatikus folyamatokká alakításához. Például amikor egy dokumentumot hozzáadunk egy adott mappához a Google Drive-ban, új feladat hozható létre a Trellóban.
- Központosítsa a kommunikációt: Tegye a Slack-et központi kommunikációs pontjává, ahová az összes többi eszköz értesítéseit küldi. Így csapata mindennel a tetején maradhat egy helyen.
- Egyszerűsített fájlmegosztás: Állítsa be a Google Drive-ot úgy, hogy amikor megemlít egy fájlt a Trellóban vagy a Slackban, az automatikusan hozzáférési hivatkozást adjon.
Szembenézni a kihívásokkal
Persze nem minden rózsás. Az eszközintegráció saját tanulási görbével járhat. Az a kihívás, hogy a csapat minden tagja részt vegyen a fedélzeten, és ismerje a dolgok működését. De hidd el, a kezdeti erőfeszítés minden pillanatát megéri az „aha!” és az azt követő pozitív eredményeket.
Következtetés: A jövő integrált
Ha továbbra is kétségei vannak, hadd oszlatjam el őket: a termelékenységi eszközök integrációja nem csak divat, hanem egy együttműködésen alapuló, hatékonyabb és, merjünk kimondani, élvezetesebb munka jövőjének alapja. Szóval, mit szólnál, ha elkezdenénk ezt az utat az integráció felé? Munkafolyamata (és csapata) hálás lesz érte!
